Tarkvaraprojekti käigus sündinud tööriist lihtsustab ettevõtete andmete haldamist

Tartu Ülikooli arvutiteaduse instituudi bakalaureusetudengid Smaragda Luchia Sarana, Tuudur Jürgen Utt, Armin Liiv ja Karl Prink lõid tarkvaraprojekti aine raames lahenduse, mis aitab instituudi ettevõtluskoostöö meeskonnal lisada ettevõtete andmeid Notioni platvormil asuvasse kliendihaldurisse kiiremini ja mugavamalt.

Ettevõtluskoostöö meeskonna koostööarenduse peaspetsialisti Morten Merila sõnul käib meeskond tihti üritustel ja konverentsidel, kust saadakse uusi kontakte, keda soovitakse lisada oma kliendihaldurisse ehk CRMi. Seni oli see aga ajamahukas töö, sest iga uue ettevõtte puhul tuli käsitsi sisestada registrikood, nimi, aadress, e-posti aadress, telefoninumber ning kontaktisikud.

„Kui käisime mõnel üritusel ja saime näiteks mitukümmend uut kontakti, siis võttis väga palju aega, et kogu meie jaoks vajalik andmete hulk käsitsi sisestada,“ kirjeldas Merila probleemi.

Üliõpilaste ülesanne oli luua lahendus, mis automatiseeriks Äriregistrist info kätte saamist ja Notionisse lisamist. Töö algas probleemi täpsustamisest ja ettevõtluskoostöö meeskonna vajaduste kaardistamisest. Seejärel panid tudengid paika loodava rakenduse nõuded, jagasid tiimis rollid ning alustasid arendusega.

Tudengite sõnul toimus suhtlus ettevõtluskoostöö meeskonnaga keskmiselt iga kahe-kolme nädala tagant. Kohtumistel näidati valminud arendusi, küsiti tagasisidet ja täpsustati lahenduse suunda. Merila sõnul oli koostöö tudengitega väga meeldiv. „Tudengid olid asjalikud, kommunikatsioon toimis ja nad küsisid palju tagasisidet,“ ütles ta.

Projekti käigus arutati ühiselt nii erinevate funktsioonide võimalusi kui ka takistusi. Esialgne idee olemasolevate kontaktide automatsest uuendamisest muutus töö käigus manuaalsemaks lahenduseks, mis sobis paremini meeskonna tegeliku töövooga. Merila sõnul läksid tudengid teemasse süvitsi ning olid hiljem suureks abiks ka lahenduse kasutuselevõtul, andes kaasa juhised selle toimimiseks ja võimalike vigade lahendamiseks.

Lõpptulemusena valmis tööriist, mis täidab ettevõtluskoostöö meeskonna esmased vajadused ning aitab muuta kontaktide lisamise kliendihaldurisse sujuvamaks. „Kõige olulisem ongi just see, et saime minimaalse omapoolse panusega funktsionaalse tööriista, mis oleks meie meeskonnalt muidu võtnud väga palju ressurssi,“ ütles Merila.

Tudengite sõnul andis kursus hea võimaluse töötada praktilise probleemipüstituse kallal. „Kõige enam pakub meile rõõmu see, et lahendus ei jäänud vaid sahtlisse seisma, vaid on praktikas päriselt kasulik ja muudab kasutajate igapäevatöö oluliselt sujuvamaks,“ kirjeldasid üliõpilased oma projekt kallal töötamise kogemust.

Esita oma ettevõtte või asutuse idee sügissemestri projektiainesse 6. septembriks! Probleempüstitusi ootame tarkvara, andmeteaduse, masinõppe ja digitaalse innovatsiooni ettevõtlusprojekti ainetesse.